分布式光伏發電項目分為戶用光伏和工商業光伏，戶用光伏相比于工商業光伏備案手續較為簡單，所需文件也相對較少。

戶用光伏備案應按照屬地原則，由當地（市級）供電公司代為登記，一般是營銷部或辦事大廳，最終由電力公司統一匯總報發至區能源主管部門（發展改革部門/經濟發展局）集中備案，個人不需要辦理，地方電力公司免費提供接入方案和驗收。

一、戶用光伏項目需要準備的文件

1. 業主身份證及復印件、戶口本
2. 產權證明
3. 業主銀行卡復印件和開戶行的信息（用于立戶手續）
4. 項目實施方案等項目合法性支持性文件
5. 光伏發電項目并網申請表
6. 如需委托辦理，還需同時提供授權委托書、授權人身份證復印件、被授權人身份證復印件

以上是大部分地區戶用光伏備案流程和所需文件，但不同的地區會有不同的政策要求。

此外，還有部分地區項目建設采用后置備案，即項目建設完工后再向供電公司申請備案。

二、工商業光伏電站

分布式工商業光伏項目備案依舊按照屬地原則，較戶用光伏備案而言，除了所需文件較多之外還需要企業到市、縣、區能源主管部門進行備案。

首先，企業需在當地省份的投資項目在線審批監管平臺填寫申請，填寫申報項目相關信息，相關部門經審核后出具企業投資項目備案證明，作為項目備案支持性文件之一。

Ⅰ.網上申請步驟：

在線審批監管平臺 → 用戶注冊 → 項目申報 → 打印登記單 → 跟蹤辦理進度

Ⅱ.備案所需信息：

1. 項目單位基本情況
2. 項目名稱、建設地點
3. 建設規模、建設內容
4. 項目總投資額
5. 項目符合產業政策的聲明

Ⅲ.需要準備文件：

1. 光伏發電項目建設申請書
2. 企業營業執照的復印件
3. 企業土地證、房產證等合法性支撐文件
4. 法人身份證復印件
5. 委托書的原件、被委托人的身份證復印件
6. 如果是租賃工商業屋頂，屋頂產權的使用租賃合同
7. 企業用電協議，屬合同能源管理項目的需提供EMC能源管理協議
8. 由相應資質單位出具的載荷復核計算書，寫明載荷安全結論
9. 由相應資質設計單位出具的技術方案
10. 電網公司出具項目接入電網意見
11. 銀行賬戶資料及對應開戶人身份證明資料
12. 企業信用報告
13. 光伏項目并網申請表項目申請報告或項目建議書